Gentile Utente,
ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs 196/2003 e s.m.i. (di seguito anche il “Codice”), La invitiamo a prendere visione della presente informativa esplicativa delle finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei forniti per ricevere da Auditel, inviti, aggiornamenti e informative in relazione ad eventi, iniziative, webinar e attività promossi da Auditel stessa.
Auditel S.r.l.
- Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Auditel S.r.l. con sede in via Larga 11, 20122 Milano.
- Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO)?
Il Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
E-mail: [email protected]; PEC: [email protected].
- Quali dati vengono trattati? Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?
Il trattamento ha ad oggetto dati personali comuni quali nome, cognome, contatti forniti dall’utente (“Utente”) nel corso di eventi promossi da Auditel, nel contesto di contatti informali o mediante consegna di biglietti da visita o condivisione dei propri contatti, per le seguenti finalità:
- Invio di inviti, aggiornamenti e informative in relazione ad eventi, iniziative, webinar e attività promossi dalla Società. La base giuridica del trattamento è il perseguimento di un interesse legittimo di Auditel e degli interessati, vale a dire quello di rimanere in contatto con gli Utenti che hanno manifestato il proprio interesse in tal senso e recapitare loro gli inviti, gli aggiornamenti e le informative sopra indicati, come richiesto dagli Utenti stessi; pertanto, il trattamento dei dati degli Utenti non richiede un loro consenso specifico e ulteriore rispetto all’interesse manifestato nei confronti di Auditel;
- adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, che rappresentano la base giuridica del trattamento.
- Modalità di trattamento dei Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene tramite mezzi elettronici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità elencate e, comunque, in modo da garantirne una sicurezza adeguata in applicazione delle previsioni di cui all’art. 5 del Regolamento.
- Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati da parte degli Utenti è del tutto facoltativo; il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di rimanere in contatto con Auditel ed essere aggiornati su eventi, iniziative, webinar e attività promossi dalla stessa.
- I dati saranno comunicati a terzi soggetti?
I dati forniti potranno essere comunicati da Auditel, esclusivamente per le finalità sopra illustrate, alle categorie di soggetti di seguito indicate:
- personale interno di Auditel autorizzato al trattamento, che accede ai dati in base a criteri di necessità;
- persone e/o società ed enti che prestino servizi o assistenza ad Auditel, per esempio in materia contabile, amministrativa, IT, legale, tributaria e finanziaria;
- soggetti la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria e/o, ancora, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o quali Responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati da Auditel. L’elenco nominativo dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto ad Auditel rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Contatti”.
- I dati personali forniti dall’Utente verranno trasferiti all’estero?
I dati personali forniti dall’Utente sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di conservare i dati anche in server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
- Per quanto tempo Auditel tratta i dati che raccoglie?
I dati saranno trattati fino a quando l’interessato deciderà di non ricevere più informazioni sulle iniziative ed eventi promossi da Auditel, rivolgendosi all’indirizzo e-mail [email protected] e indicando la sua intenzione; dopo la ricezione di tale comunicazione, i dati saranno conservati nel rispetto dei termini di prescrizione ordinaria individuati dal Codice Civile o da specifiche disposizioni di legge, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo di Auditel o di terzi.
- Quali diritti può far valere l’Utente nei confronti di Auditel?
Ai sensi del Regolamento, l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso (art. 15 del Regolamento): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei suoi dati;
- Diritto di Rettifica (art.16 del Regolamento): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
- Diritto alla Cancellazione (art.17 del Regolamento): può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
- Diritto di Limitazione di trattamento (art.18 del Regolamento): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei suoi dati (ad es. se i suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale);
- Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): può chiederci una copia dei suoi dati personali;
- Diritto di Opposizione (art. 21 del Regolamento): può chiederci di smettere di usare la totalità dei suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli);
- Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato;
Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
- Modifiche alla presente Informativa
Auditel potrà modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa, ove necessario. Resta inteso che la versione più aggiornata dell’Informativa è reperibile nella sezione “Privacy” del sito della Società. Si invitano pertanto gli Utenti a verificare periodicamente la presenza di aggiornamenti.
- Contatti
Potrai in qualsiasi momento contattare il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati personali ai seguenti recapiti:
Auditel S.r.l.
via Larga n. 11, 20122 Milano
e-mail: [email protected]
Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel:
Email: [email protected];
PEC: [email protected].