Gentile Candidato,
La ringraziamo per la Sua candidatura e, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (“Regolamento”) e del D.Lgs 196/2003 e s.m.i. (di seguito anche il “Codice”), La invitiamo a prendere visione della presente informativa esplicativa delle finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei forniti in qualità di candidato interessato a lavorare con Auditel.
Auditel S.r.l.
- Chi è il Titolare del trattamento dei Suoi dati?
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Auditel S.r.l. con sede in via Larga 11, 20122 Milano. - Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO)?
Il Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
E-mail: DPO@auditel.it; PEC: DPOauditel@legalmail.it - Quali dati vengono trattati? Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?
Il trattamento ha ad oggetto dati personali comuni quali nome, cognome, recapiti e ogni altra informazione trasmessa dal candidato tramite la documentazione sottoposta tra cui ad esempio il Curriculum Vitae, per le seguenti finalità:
a) analisi della Sua candidatura per gestire la procedura di domanda per la posizione lavorativa e valutare se instaurare un rapporto di lavoro; a titolo esemplificativo, Auditel potrà utilizzare i Suoi dati per contattarla, per inviarle annunci o richiederLe ulteriori informazioni, necessarie od opportune per perseguire le finalità legate alla Sua selezione e assunzione. In questo caso, la base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato (art. 6, par. 1, lett. b) Regolamento).
b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, che rappresentano la base giuridica del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) Regolamento).
La invitiamo a non inserire nel CV e/o comunicare ad Auditel dati di natura particolare o sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), ad eccezione di quelli strettamente necessari ai sensi di legge. Ove conferiti, Auditel non terrà conto di tali ulteriori dati.
In specifici casi, Auditel potrà richiedere e trattare, per le finalità di selezione e valutazione del Suo profilo e nei limiti di quanto previsto da specifiche disposizioni di legge, dati c.d. “particolari” ossia relativi allo stato di salute (es. appartenenza a categorie protette); tale trattamento è giustificato da obblighi di legge in materia di assunzione a cui è tenuta Auditel (art. 9, par. 2, lett b) Regolamento). - Modalità di trattamento dei Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene tramite mezzi elettronici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità elencate e, comunque, in modo da garantirne una sicurezza adeguata in applicazione delle previsioni di cui all’art. 5 del Regolamento. - Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità indicate al paragrafo 3. della presente informativa è, naturalmente, facoltativo da parte Sua, dal momento che la candidatura è spontanea, ma l’acquisizione di dati personali quali il CV, i Suoi dati identificativi e recapiti risulta necessaria per dette finalità: la mancanza di tali informazioni potrebbe comportare l’impossibilità per Auditel di valutare la Sua candidatura ed effettuare il percorso di selezione. - I dati saranno comunicati a terzi soggetti?
I Suoi dati personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:
• personale interno di Auditel autorizzato al trattamento (es. il personale coinvolto nelle procedure di valutazione), che accede ai dati in base a criteri di necessità;
• soggetti esterni, tra cui enti pubblici, autorità e istituzioni pubbliche;
• fornitori di servizi di carattere tecnico e organizzativo (es. per servizi di gestione dei sistemi IT).
L’elenco aggiornato dei soggetti ai quali Auditel comunica i dati personali potrà essere richiesto alla stessa, inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy@auditel.it.
I Suoi dati personali non sono diffusi, fatte salve le comunicazioni previste dalla legge. - I dati verranno trasferiti all’estero?
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di conservare i dati anche in server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. - Per quanto tempo Auditel tratta i dati che raccoglie?
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 5 par. 1 lett. e) del Regolamento, i Suoi dati personali sono conservati per non più di due anni dopo la ricezione delle Sue informazioni e della documentazione (salvo controversie, richieste di autorità competenti o disposizioni di legge applicabili). Al termine di questo periodo, i Suoi dati personali saranno eliminati o resi anonimi. - Quali diritti può far valere l’interessato nei confronti di Auditel?
Ai sensi del Regolamento, Lei potrà, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• Diritto di Accesso (art. 15 del Regolamento): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei suoi dati;
• Diritto di Rettifica (art.16 del Regolamento): può chiederci modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
• Diritto alla Cancellazione (art.17 del Regolamento): può chiederci di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge non abbiamo il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
• Diritto di Limitazione di trattamento (art.18 del Regolamento): può chiederci di limitare l’uso che facciamo dei Suoi dati (ad es. se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale);
• Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): può chiederci una copia dei Suoi dati personali;
• Diritto di Opposizione (art. 21 del Regolamento): può chiederci di smettere di usare la totalità dei Suoi dati personali (ad es. se per legge non abbiamo il diritto di continuare a utilizzarli);
• Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, la revoca ha effetto dal momento in cui ne veniamo a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato;
• Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). - Modifiche alla presente Informativa
Auditel si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, ove necessario dandone avviso mediante pubblicazione sul proprio sito. I candidati sono invitati a verificare sul sito tali aggiornamenti. - Contatti
Lei potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare e il Responsabile della protezione dei dati personali ai seguenti recapiti:
Auditel S.r.l.
via Larga n. 11, 20122 Milano
e-mail: privacy@auditel.it
Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel:
Email: DPO@auditel.it;
PEC: DPOauditel@legalmail.it.