Informativa per il trattamento dei dati personali – Ricerca

Ricerca Auditel

Ai sensi e per gli effetti del Reg. UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e del D.Lgs 196/2003 e s.m.i. (di seguito anche il “Codice”) e delle Regole deontologiche per trattamenti a fini statistici o di ricerca scientifica del Garante Privacy del 19 dicembre 2018 (di seguito anche le “Regole Deontologiche”). 

Gentile Intervistato,
La ringraziamo innanzitutto per la Sua disponibilità a collaborare alla Ricerca Auditel, l’indagine campionaria di Auditel – società che rileva e diffonde i dati sugli ascolti televisivi e digitali in Italia – sulla popolazione residente in Italia che consente di stimare le caratteristiche delle famiglie del nostro paese e le relative dotazioni tecnologiche.
Si tratta di una componente importantissima del sistema di rilevazione delle audience televisive che consente, in particolare, a tutti i canali di migliorare la loro programmazione e di allinearla ai gusti e ai bisogni del pubblico. Poiché ci fornirà delle informazioni relative a Sè e alla Sua famiglia, La invitiamo a prendere visione della presente informativa esplicativa delle finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati, precisando che per “dato personale” si intendono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica (a titolo esemplificativo informazioni sulle Sue caratteristiche, le Sue abitudini, il Suo stile di vita).
La ringraziamo per il tempo dedicato alla nostra attività.
Auditel S.r.l

1. Chi è il titolare del trattamento e chi è il responsabile esterno incaricato che mi contatta?

Il Titolare del Trattamento è Auditel S.r.l. con sede in via Larga n. 11, 20122, Milano (di seguito “Auditel”) che tratta i dati personali, anche a mezzo di Ipsos S.r.l., con sede in via Tolmezzo, n.15, 20132 Milano (di seguito “Ipsos”), che la contatta in qualità di Responsabile esterno e nel rispetto dei principi di protezione dei dati.

2. Chi è il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer o DPO)?

Il Responsabile della protezione dei dati personali di Auditel ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
Email: DPO@auditel.it; PEC: DPOauditel@legalmail.it.

3. Quali dati vengono trattati?

Verranno trattati dati personali comuni identificativi, quali informazioni riguardanti i soggetti intervistati e le relative famiglie (quali ad esempio istruzione, abitudini, tecnologie e device utilizzati).

4. Per quali finalità vengono trattati?

Ipsos sta svolgendo, su incarico di Auditel, un’indagine campionaria sulla popolazione residente in Italia al fine di analizzare e stimare la struttura demosociale delle famiglie residenti in Italia, le dotazioni tecnologiche possedute e l’utilizzo delle stesse, e allo scopo di individuare le famiglie che possano entrare a far parte del Panel Auditel per la rilevazione dei dati di ascolto televisivo e digitale in Italia (di seguito l’“Indagine”).
Avremmo piacere che Lei si prestasse per un’intervista, garantendoLe fin d’ora che il Suo nome non verrà mai usato per nessun altro fine diverso dalle finalità dell’Indagine.

5. Su quali basi giuridiche trattiamo i Suoi dati?       

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo per tutte le finalità di cui al precedente paragrafo, per cui non sussistono conseguenze in caso di mancato conferimento, se non l’impossibilità di procedere all’intervista ai fini dell’Indagine come precedentemente descritta. Pertanto, la base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali per le finalità descritte è costituita dal Suo consenso libero, specifico, facoltativo, da esprimersi confermando all’intervistatore la volontà di sottoporsi all’Indagine (art. 6, 1 lett. a e art. 7 del Regolamento). Tale consenso è in qualsiasi momento revocabile; la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso conferito prima della revoca.
I Suoi dati potrebbero essere utilizzati nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (ad esempio in ipotesi di esercizio di difesa).

6. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico e con strumenti comunque automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento è operato da soggetti per questo incaricati e impegnati alla riservatezza.

7. I dati saranno comunicati a terzi soggetti?

I dati personali raccolti potranno essere resi accessibili e trattati per le finalità descritte a (solo a titolo esemplificativo):

  • collaboratori di Auditel e di Ipsos, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento per le finalità di cui sopra;
  • terzi, persone fisiche o giuridiche, che prestano servizi ad Auditel e/o a Ipsos nelle attività connesse e strumentali alle interviste e all’Indagine, a titolo esemplificativo fornitori o consulenti (in qualità di responsabili esterni e sub-responsabili) per gli aspetti di loro competenza (quali istituti di ricerca, fornitori di servizi IT, servizi di hosting, servizi di auditing e controllo sulla correttezza e adeguatezza dei dati, reclutamento degli intervistati, ecc.).
    Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi se non in forma aggregata.

Le liste complete ed aggiornate dei responsabili esterni impegnati nel trattamento sono disponibili presso il Titolare ai punti di contatto di seguito indicati.

8. I dati verranno trasferiti all’estero?

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di conservare i dati anche in server extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

9. Per quanto tempo Auditel tratta i dati che raccoglie?

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra per cui sono stati raccolti e comunque per non oltre 36 mesi, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativamente ad un successivo ricontatto per altra attività di ricerca di mercato.

10. Quali diritti può far valere l’interessato nei confronti di Auditel?

Ai sensi del Regolamento, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di Accesso (art. 15 del Regolamento): può chiedere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento in corso dei Suoi dati;
  • Diritto di Rettifica (art.16 del Regolamento): può chiedere modifiche, aggiornamenti e correzioni di dati soprattutto se non sono accurati;
  • Diritto alla Cancellazione (art.17 del Regolamento): può chiedere di cancellare tutti o quasi tutti i Suoi dati personali a condizione che il trattamento non sia più necessario o se per legge il Titolare non ha il diritto/obbligo di continuare a trattarli;
  • Diritto di Limitazione di trattamento (art.18 del Regolamento): può chiedere di limitare l’uso che il Titolare fa dei Suoi dati (ad esempio se i Suoi dati personali non sono corretti o se il loro possesso non è legale);
  • Diritto alla Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): può chiedere una copia dei Suoi dati personali;
  • Diritto di Opposizione (art. 21 del Regolamento): può chiedere di smettere di usare la totalità dei Suoi dati personali (ad esempio se per legge il Titolare non ha il diritto di continuare a utilizzarli);
  • Ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati; la revoca ha effetto dal momento in cui il Titolare ne viene a conoscenza e non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato;
  • Ha infine il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Punti di contatto con il Titolare del Trattamento

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Auditel S.r.l. con sede in via Larga n. 11, 20122, Milano
  • una e-mail all’indirizzo privacy@auditel.it
  • ulteriori informazioni saranno reperibili sul sito www.auditel.it